Как учитывать оборудование в строительной смете?

Учёт оборудования в строительной смете — один из наиболее сложных и ответственных этапов сметного дела. Ошибки на этом этапе приводят к перерасходу бюджета, срыву сроков и конфликтам между заказчиком и подрядчиком. В этой статье разберём, какое оборудование включается в смету, по каким правилам оно учитывается и как избежать типичных ошибок.

Что относится к оборудованию в строительной смете?

Прежде чем учитывать оборудование, необходимо чётко понимать, что именно под ним подразумевается в сметном деле.

К оборудованию относятся:

• Технологическое оборудование — станки, производственные линии, насосы, компрессоры, вентиляционные установки
• Инженерное оборудование — котлы, теплообменники, электрощитовые, трансформаторы
• Подъёмно-транспортное оборудование — лифты, эскалаторы, краны, конвейеры
• Контрольно-измерительные приборы и средства автоматизации — датчики, контроллеры, системы диспетчеризации
• Санитарно-техническое оборудование — ванны, раковины, унитазы (в промышленных объёмах)

Важно: строительные машины и механизмы (экскаваторы, бетономешалки, краны для монтажа) — это не оборудование объекта, а средства механизации работ. Они учитываются отдельно, в составе накладных расходов или машино-часов.

Какими документами регулируется учёт оборудования?

Сметчик не может произвольно включать оборудование в смету. Существует чёткая нормативная база.

Основные документы:

1. МДС 81-35.2004 — методика определения стоимости строительной продукции. Устанавливает общие принципы формирования сметной стоимости, включая оборудование.

2. МДС 81-37.2004 — методические указания по определению стоимости оборудования в сметах.

3. Постановление Правительства РФ № 87 — состав проектной документации, где определяется спецификация оборудования.

4. Федеральные сметные нормативы (ФСНБ-2022) — актуальная база для расчёта стоимости монтажа.

При работе с бюджетными объектами соблюдение этих документов обязательно. Для коммерческих проектов допускаются отклонения, но логика учёта остаётся схожей.

Структура затрат на оборудование: из чего складывается цена?

Стоимость оборудования в смете — это не просто цена из прайс-листа поставщика. Она включает несколько составляющих.

Отпускная цена оборудования

Базовая стоимость, указанная производителем или поставщиком. Может быть:

• Франко-склад изготовителя — без учёта доставки
• Франко-вагон станция отправления — с погрузкой в транспорт
• Франко-приобъектный склад — с полной доставкой до объекта

Транспортные расходы

Если цена указана без доставки, транспортные затраты рассчитываются отдельно. Учитываются:

• расстояние перевозки
• вид транспорта (автомобильный, железнодорожный)
• габариты и масса груза
• необходимость спецтранспорта

Пример: доставка промышленного котла весом 12 тонн из Челябинска в Казань потребует аренды низкорамного прицепа и может составить 15–20% от стоимости самого котла.

Заготовительно-складские расходы

Норматив составляет 1,2% от стоимости оборудования. Эти средства покрывают:

• приёмку и проверку комплектности
• складское хранение
• мелкий ремонт упаковки

Комплектация

Если оборудование поставляется через посредника-комплектовщика, добавляется 0,5–1% на услуги комплектации.

Как правильно включить оборудование в локальную смету?

Локальная смета — основной документ, где отражается оборудование. Порядок включения зависит от типа работ.

Шаг 1. Получить спецификацию из проекта

Спецификация оборудования разрабатывается проектировщиком и входит в состав рабочей документации. В ней указаны:

• наименование и марка оборудования
• технические характеристики
• количество
• масса единицы

Без спецификации составлять смету нельзя — это приведёт к ошибкам и спорам при приёмке работ.

Шаг 2. Определить отпускную цену

Цена берётся из:

• коммерческих предложений поставщиков (минимум 3 для обоснования)
• федеральных справочников сметных цен (для бюджетных объектов)
• каталогов текущих цен, публикуемых региональными центрами ценообразования

Шаг 3. Рассчитать полную сметную стоимость

Формула расчёта:

Соб = Цотп + Стр + Сзср + Ском

Где:

• Соб — сметная стоимость оборудования
• Цотп — отпускная цена
• Стр — транспортные расходы
• Сзср — заготовительно-складские расходы (1,2%)
• Ском — комплектация (при наличии)

Шаг 4. Включить стоимость монтажа

Монтаж оборудования — отдельная статья затрат. Расценки берутся из сборников ФЕР (ТЕР) на монтаж оборудования. Монтаж включает:

• установку на фундамент или основание
• подключение к инженерным сетям
• пусконаладочные работы (иногда выделяются отдельно)

Особенности учёта разных видов оборудования

Разные категории оборудования имеют свою специфику учёта.

Технологическое оборудование промышленных объектов

Это наиболее дорогостоящая категория. Особенности:

• часто требует индивидуального проектирования фундаментов
• монтаж выполняется специализированными организациями
• пусконаладка может занимать до 30% стоимости монтажа

Пример: линия розлива напитков стоимостью 45 млн рублей потребует монтажных работ на 8–12 млн рублей и пусконаладки на 3–4 млн рублей.

Лифты и подъёмники

Учитываются комплектно: кабина, лебёдка, направляющие, система управления. Монтаж включает:

• устройство машинного помещения
• установку направляющих в шахте
• электромонтаж
• наладку и сертификацию

Стоимость монтажа лифта обычно составляет 25–35% от цены оборудования.

Инженерное оборудование зданий

Котлы, тепловые пункты, вентиляционные установки. Особенность — тесная связь с общестроительными работами:

• устройство оснований и площадок
• прокладка коммуникаций
• отделка технических помещений

Рекомендуется выделять оборудование инженерных систем в отдельные локальные сметы по разделам: отопление, вентиляция, водоснабжение.

Типичные ошибки при учёте оборудования

Практика показывает, что сметчики регулярно допускают одни и те же ошибки.

Ошибка 1. Занижение транспортных расходов

Часто берётся условный процент (3–5%), тогда как реальные затраты на доставку крупногабаритного оборудования достигают 15–25%. Результат — дефицит бюджета.

Решение: запрашивать коммерческие предложения у транспортных компаний для дорогого и габаритного оборудования.

Ошибка 2. Игнорирование шефмонтажа

Сложное импортное оборудование требует участия специалистов производителя. Шефмонтаж оплачивается отдельно и может стоить значительных сумм, особенно при необходимости командирования иностранных инженеров.

Решение: включать шефмонтаж отдельной строкой на основании коммерческого предложения поставщика.

Ошибка 3. Пропуск запасных частей и инструмента

В комплект поставки оборудования часто входят ЗИП (запасные части и принадлежности) и специальный инструмент для обслуживания. Они должны учитываться в смете.

Ошибка 4. Неверное определение категории

Иногда мебель или инвентарь ошибочно включают в раздел оборудования, или наоборот — встроенное оборудование относят к мебели. Это влияет на порядок налогообложения и амортизации.

Как проверить правильность учёта оборудования?

Самопроверка сметы — обязательный этап перед сдачей документации.

Контрольный чек-лист:

• Спецификация оборудования соответствует проектной документации
• Цены подтверждены коммерческими предложениями или справочниками
• Учтены все составляющие: цена, транспорт, ЗСР, комплектация
• Монтаж рассчитан по актуальным расценкам
• Пусконаладочные работы выделены отдельно (если требуются)
• Шефмонтаж учтён (для сложного оборудования)
• ЗИП и специнструмент включены в поставку

Пример расчёта стоимости оборудования в смете

Рассмотрим конкретный пример для наглядности.

Исходные данные:

• Приточно-вытяжная установка с рекуперацией
• Производительность: 10 000 м³/ч
• Отпускная цена (франко-склад): 850 000 рублей
• Доставка из Москвы в Новосибирск: 45 000 рублей

Расчёт сметной стоимости:

Заключение

Грамотный учёт оборудования в строительной смете требует системного подхода: от анализа проектной документации до проверки каждой статьи затрат. Ключевые принципы просты:

1. Опирайтесь на спецификацию — не добавляйте оборудование произвольно
2. Учитывайте все затраты — цена, доставка, хранение, монтаж, наладка
3. Подтверждайте цены документально — коммерческие предложения, справочники
4. Разделяйте виды работ — поставка, монтаж и пусконаладка учитываются отдельно
5. Проверяйте смету — используйте чек-лист перед сдачей

Соблюдение этих правил защитит от финансовых рисков и обеспечит прозрачность сметной документации для всех участников строительного проекта.