Как проверить, не завышена ли стоимость в смете?

В строительстве, ремонте и других проектных работах смета — это ключевой документ, определяющий бюджет будущих работ. От ее точности зависит финансовый результат, качество исполнения и отсутствие ненужных затрат. Однако на практике часто встречаются случаи завышенной сметной стоимости — как умышленных, так и вызванных ошибками. Чтобы избежать переплаты, важно уметь грамотно анализировать смету и выявлять несоответствия.

1. Причины завышения стоимости в смете

Завышение может быть:

1. Умышленным — когда исполнитель закладывает в смету лишние позиции, неэффективные технологии или повышенные расценки, чтобы увеличить прибыль.
2. Неумышленным — из-за ошибок, устаревших справочников цен, некорректных коэффициентов или неверного объема работ.

Задача заказчика — выявить оба варианта и откорректировать проект еще на стадии согласования.

2. Ключевые признаки завышенной сметы

• Слишком общие формулировки работ без уточнения объемов и технологий.
• Отсутствие расшифровки расценок — нет пояснений, из чего складывается стоимость.
• Несоответствие стоимости рыночным ценам на материалы и работы в регионе.
• Дублирование позиций или присутствие работ, уже учтенных в других пунктах.
• Ненужные или завышенные коэффициенты (например, на стесненность условий, срочность и др.).
• Необоснованно большой запас материалов — излишки зачастую остаются у подрядчика.

3. Методы проверки сметы

3.1. Сравнительный анализ с рыночными ценами

Проверьте стоимость материалов и оборудования через:

• прайс-листы поставщиков;
• онлайн-маркеты строительных материалов;
• региональные сборники сметных цен (ФЕР, ТЕР).

Совет: обращайте внимание и на стоимость доставки, т.к. ее могут завышать, ссылаясь на "особые условия".

3.2. Верификация объемов работ

• Согласуйте проектную документацию и чертежи с независимым инженером.
• Проверьте, соответствует ли расчет объемов фактическим данным (замерам на объекте).
• Не допускайте "про запас" более чем на 5–10%, если проект явно не предполагает такую гибкость.

3.3. Проверка расценок по нормативам

В России стандартом являются Государственные элементные сметные нормы (ГЭСН), федеральные единичные расценки (ФЕР) и территориальные единичные расценки (ТЕР). Сравните сметные позиции с нормативными:

• завышенные коэффициенты и индексы должны быть документально обоснованы;
• при коммерческом расчете уточните, на основании каких источников взяты цены.

3.4. Аудит сметы независимым специалистом

Профессиональный сметчик проведет экспертизу, выявит скрытые завышения, например:

• включение в расчет устаревших материалов по высоким ценам;
• двойной учет трудозатрат;
• неадекватные нормы расхода материалов.

Стоимость такого аудита зачастую составляет 1–3% от сметного бюджета, что окупается экономией.

4. Пошаговый алгоритм самостоятельной проверки

1. Запросите у подрядчика детализированную смету с описанием затрат по каждой позиции.
2. Сравните цены на материалы с несколькими внешними источниками.
3. Проверьте объемы работ по проекту и фактическим замерам.
4. Сверьте расценки с ФЕР/ТЕР или аналогами.
5. Оцените необходимость каждого вида работ — нет ли "лишних" пунктов.
6. При сомнениях обратитесь к независимому сметчику для аудита.

5. Юридические и организационные меры защиты

• Закрепите в договоре обязанность подрядчика предоставлять расчет на основании действующих норм и цен.
• Установите порядок согласования изменения стоимости — только по письменному акту.
• Ведите фото- и видеофиксацию хода работ для подтверждения объемов.
• Оговаривайте закупки материалов с утверждением поставщиков и прайсов.

6. Вывод

Проверка сметы — это не разовая формальность, а полноценный этап управления проектом. Внимательный анализ и применение нормативных баз позволяют снизить затраты на 10–30% без ущерба качеству. Если заказчик знает основные признаки завышения и владеет методами проверки, риск переплаты минимизируется.

Главное правило: любая цифра в смете должна быть обоснована документально и проверена с учетом реальных рыночных условий.

 

Чек-лист

Как оформить в Excel

1. Сделайте заголовки колонок: №, Что проверить, Описание проверки, Действия, Признаки завышения, Отметка (Да/Нет), Комментарий.
2. Задайте автофильтры, чтобы можно было быстро отбирать «Да» по итогам проверки.
3. Можно добавить цветовую индикацию (например, «Да» = красный, «Нет» = зеленый).
4. В конец таблицы можно добавить формулу для подсчета количества выявленных сомнительных позиций.